İletişim Aydınlatma Metni

SAHAF DÜNYASI

İLETİŞİM AYDINLATMA METNİ

Vatan Gazetecilik A.Ş. (Bundan sonra “Sahaf Dünyası” olarak anılacaktır.) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine yüksek derecede önem veriyoruz. İşbu aydınlatma metni, KVKK’nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ gereği, Sahaf Dünyası tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin bilgi sahibi olmanızı sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

İlgili Kişiler ile İletişim Süreci

Sahaf Dünyası olarak ilgili kişiler ile Okur İletişim Hattı vasıtasıyla kurulan iletişim sürecinde ilgili kişilerin kişisel verilerini işlemekteyiz.
İşlenen Kişisel Veriler	Kimlik	Ad-Soyad, Vergi Kimlik Numarası, T.C. Kimlik Numarası, Vergi Dairesi İsmi, Sosyal Medya Kullanıcı Adı
	Finans	Banka Dekont Bilgisi
	İletişim	Telefon Numarası, İkametgah/İşyeri Adresi, E-posta Adresi, İşyeri Ünvanı
	Görsel/ İşitsel Kayıt Bilgileri	Çağrı Merkezi Ses Kaydı
	Talep Bilgileri	İletişim Konusu, Mesaj İçeriği
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları	Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere ve amaçlara dayanarak işlenecektir; ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, talep konusu hakkında destek hizmetlerinin yerine getirilmesi için gerekli araştırma/incelemelerin yapılması, tarafınıza bilgi ve destek hizmetlerinin sunulması.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	Kişisel verileriniz; sahafdunyasi@outlook.com şeklindeki e-posta adresine göndereceğiniz e-postalar; 0850 224 02 22 numaralı Çağrı Merkezimiz ve 0 212 677 00 00, 0212 337 99 99 numaralı santral numaralarımız ve 0533 607 79 50, 0549 743 46 61 numaralı hatlarımız ile yaptığınız görüşmeler; 0533 607 79 50 ile 0549 743 46 61 numaralı Whatsapp hattımız ve Facebook, Twitter, Instagram, Youtube hesaplarımız üzerinden gönderdiğiniz iletiler vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde Aktarıldığı Taraflar	Sahaf Dünyası tarafından işlenen kişisel verileriniz KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak ve gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak; ● Aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında temin edilecek ürün veya hizmetlere ilişkin olarak mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla Yurt İçinde Mukim Tedarikçilerimize, ● Aramızdaki hukuki ilişki uyarınca bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Grup Şirketler, İştirakler ve Bağlı Ortaklıklar’a, ● Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Yurt Dışında Aktarıldığı Taraflar	Sahaf Dünyası tarafından işlenen kişisel verileriniz KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak ve gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak; “Standart sözleşme imzalanması” hukuki sebebiyle; saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Yurt Dışında Mukim Tedarikçilerimize sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.

Mal/Hizmet Satış Süreçleri

Sahaf Dünyası olarak mal hizmet satış süreçleri kapsamında ilgili kişilerin kişisel verilerini işlemekteyiz.
İşlenen Kişisel Veriler	Kimlik	Ad-Soyad, Vergi Kimlik Numarası, T.C. Kimlik Numarası, Vergi Dairesi İsmi
	Finans	Banka Dekont Bilgisi
	İletişim	Telefon Numarası, İkametgah/İşyeri Adresi, E-posta Adresi, İşyeri Unvanı
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları	Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere ve amaçlara dayanarak işlenecektir; ● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	Kişisel verileriniz; sahafdunyasi@outlook.com şeklindeki e-posta adresine göndereceğiniz e-postalar; 0850 224 02 22 numaralı Çağrı Merkezimiz ve 0 212 677 00 00 , 0212 337 99 99 numaralı santral numaralarımız ve 0533 607 79 50, 0549 743 46 61 numaralı hatlarımız ile yaptığınız görüşmeler; 0533 607 79 50 ile 0549 743 46 61 numaralı Whatsapp hattımız ve Facebook, Twitter, Instagram, Youtube hesaplarımız üzerinden gönderdiğiniz iletiler vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde Aktarıldığı Taraflar	Sahaf Dünyası tarafından işlenen kişisel verileriniz KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak ve gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak; ● Aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında temin edilecek ürün veya hizmetlere ilişkin olarak mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla Yurt İçinde Mukim Tedarikçilerimize, ● Aramızdaki hukuki ilişki uyarınca bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Grup Şirketler, İştirakler ve Bağlı Ortaklıklar’a, ● Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Yurt Dışında Aktarıldığı Taraflar	Sahaf Dünyası tarafından işlenen kişisel verileriniz KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak ve gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak; “Standart sözleşme imzalanması” hukuki sebebiyle; saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Yurt Dışında Mukim Tedarikçilerimize sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.

Kampanya Süreçleri

Sahaf Dünyası olarak kampanya ve promosyon süreçleri kapsamında ilgili kişilerin kişisel verilerini işlemekteyiz.
İşlenen Kişisel Veriler	Kimlik	Ad-Soyad, Sosyal Medya Kullanıcı Adı
	İletişim	Telefon Numarası, E-posta Adresi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları	Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere ve amaçlara dayanarak işlenecektir; ● İlgili kişinin açık rızası: Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri	Kişisel verileriniz; tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde Aktarıldığı Taraflar	Sahaf Dünyası tarafından işlenen kişisel verileriniz KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak ve gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak; ● Aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında temin edilecek ürün veya hizmetlere ilişkin olarak mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla Yurt İçinde Mukim Tedarikçilerimize, ● Aramızdaki hukuki ilişki uyarınca bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Grup Şirketler, İştirakler ve Bağlı Ortaklıklar’a, ● Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Yurt Dışında Aktarıldığı Taraflar	Sahaf Dünyası tarafından işlenen kişisel verileriniz KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak ve gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak; “Standart sözleşme imzalanması” hukuki sebebiyle; saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Yurt Dışında Mukim Tedarikçilerimize sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.

Ki̇şi̇sel Veri̇leri̇ni̇ze İli̇şki̇n Haklarınız

Kişisel verilerinize ilişkin;

● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi, dilerseniz internet sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu kullanarak;

● Daha önce Sahaf Dünyası’na bildirmiş olduğunuz e-posta adresiniz aracılığıyla kvkkbasvuru@gazetevatan.com adresine elektronik posta göndererek,

● Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat başvurarak,

● Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile 100. Yıl Mah., 2264. Sok., No:1, Demirören Medya Center Bağcılar/İstanbul adresine göndererek,

● Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kvkkbasvuru@gazetevatan.com adresine e-posta göndererek,

● Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle vatangazetecilik@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek

Sahaf Dünyası’na iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Başvurunun özel nitelikli veriler kapsamında olması durumunda ise Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik'in 10. maddesi uyarınca başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkilendirilmesi gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, ilgili departmana ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.

T-Soft E-Ticaret Sistemleriyle Hazırlanmıştır.